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Text File  |  2002-03-13  |  9.2 KB  |  194 lines
  1. ;
  2. ; $VER: Manuale TFat 2.18.0 (10-03-02)
  3. ;
  4.  
  5. TURBOFATTURE
  6.  
  7. COSA E' UNA FATTURA E SUA GESTIONE AMMINISTRATIVA
  8. Una fattura è, brevemente, un documento che certifica la natura e la
  9. quantità di un determinato numero di beni e o servizi venduti o lavorati
  10. per un cliente;
  11. Le fatture sono divise per anno di emissione e hanno un numero progressivo
  12. deciso dal computer, tutte le fatture sono annullabili e il loro numero
  13. non è più riutilizzabile; quindi non sono veramente annullate ma perdono la
  14. loro efficacia amministrativa. Esiste però una eccezione, l'ultima fattura
  15. può essere annullata in maniera assoluta e il suo numero venire
  16. riutilizzato.
  17. Per annullare le fatture esistono funzioni specifiche, vedere il paragrafo
  18. "Gestione fatture" e "Ultima fattura".
  19.  
  20. CREARE UNA NUOVA FATTURA
  21. Prima creare una nuova fattura ricordiamo che è necessario definire prima
  22. il nuovo cliente per cui viene emessa, vedi "Gestione clienti";
  23. Dal menù principale si entra nella gestione fatture con "F1) Nuova fattura",
  24. appare quindi la schermata per l'inserimento dei dati, questi sono divisi in
  25. due pagine differenti, queste due pagine sono visitabili con la finzione
  26. "F2) pag.1/2", in alto abbiamo sempre i dati del cliente in questione, in
  27. basso nella prima pagina abbiamo i dati relativi alle spese e dati vari.
  28. IMPOSTAZIONE MODALITA' DI INSERIMENTO DATI IN FATTURA
  29. Nella prima pagina sono visibili otto colonne dati che sono:
  30. Codice articolo, descrizione, unità di misura, quantità, prezzo, aliquota
  31. IVA, sconto, importo; la dimensione di tali colonne in altezza righe e in
  32. larghezza colonne dipendono dal prospetto selezionato, per esempio, se nel
  33. prospetto si imposta la larghezza della descrizione in 30 colonne e
  34. l'altezza in 15 righe a schermo risulterà una colonna con le medesime
  35. dimensioni.
  36. Per quanto riguarda la presenza di una data colonna dipende invece dal menù
  37. a discesa "Fattura" e non dalla sua presenza o meno nel prospetto, questo
  38. dipende dal fatto che sullo schermo possiamo aver bisogno per consultazioni
  39. future di un numero di dati superiori a quelli che verranno stampati sulla
  40. carta, per nascondere una data colonna basta celarla dal menù a discesa
  41. "Fattura" alle voci "Cela codice articolo" e seguenti, solo l'importo non
  42. è celabile.
  43. E' possibile determinare anche l'aliquota IVA di base utilizzata per ogni
  44. articolo della fattura alla voce "Selezione IVA di base", questa è una
  45. funzione pensata per tutti coloro che non hanno a che fare necessariamente
  46. con beni o servizi al 20%, quindi ogni utente sceglie in base alle proprie
  47. esigenze, in oltre è possibile scegliere se inserire prezzi già ivati o no
  48. dalla voce "Prezzo con IVA" oppure se visualizzare importi già ivati o no
  49. dalla voce "Importo con IVA", per ultimo scegliere se il trasportatore
  50. deve essere il mittente, il destinatario o un vettore.
  51. Alla voce "Salvataggio settaggi" è possibile memorizzare permanentemente
  52. tutte le impostazioni date.
  53. Per tutti coloro che vogliono il controllo delle aliquote IVA in tempo
  54. reale possono attivare l'opzione "Resoconto IVA su video" dove possiamo
  55. vedere gli importi di tutte le aliquote IVA utilizzate nella fattura che
  56. stiamo inserendo.
  57. E' da notare in oltre che è possibile fare riferimento ad articoli caricati
  58. con il programma TurboMagazzino, posizionandosi culla colonna "codice" e
  59. premendo il tasto HELP, viene così visualizzato un requester di sistema per
  60. la scelta di uno specifico archivio, poi un altro requester per la scelta
  61. di uno specifico codice, verranno quindi caricari i dati relativi alla
  62. descrizione, e prezzo, in oltre il programma indicherà se cerchiamo di
  63. fatturare più pezzi di quanti non ce ne siano in magazzino, provvederà in
  64. oltre in fase di emissione della fattura a scaricare i codici indicati.
  65.  
  66. CONTROLLO E EMISSIONE FATTURE
  67. Non è possibile emettere fatture con importo zero o non associate a nessun
  68. cliente, per un controllo completo delle fatture il programma mette a
  69. disposizione le seguenti funzioni:
  70. F2) Cliente: sceglie il cliente a cui si stà emettendo la fattura;
  71. F3) Carica:  sceglie una fattura precedentemente memorizzata;
  72. F4) Salva: memorizza la fattura in memoria;
  73. F5) FAC-SIM: stampa un FAC-SIMILE della fattura;
  74. F6) Emette: Emette la fattura se possibile.
  75. A queste 5 funzioni si devono associare altre due che stanno sul menù
  76. principale che sono:
  77. F2) Carica fatture sospese;
  78. F3) Cancella fatture sospese.
  79. Queste due funzioni non hanno bisogno di ulteriori dettagli.
  80.  
  81. RICERCHE
  82. Il programma permette la ricerca fatture per cliente, la ricerca può essere
  83. mirata ad un singolo anno o a tutto il periodo d'attività.
  84.  
  85. ULTIMA FATTURA
  86. L'ultima fattura ha una gestione differente rispetto alle altre, tutto
  87. ruota intorno alla corretta gestione del numero progressivo. Se per esempio
  88. si emette una fattura sbagliata, questa può essere subito annullata dal
  89. menù principale con l'opzione "F8) Annulla l'ultima fattura", il numero di
  90. fatture emesse e l'importo del fatturato annuo vengono decrementati.
  91. In poche parole la fattura viene completamente cancellata e dimenticata.
  92. Per quanto riguarda un'altra qualsiasi fattura, questa può venire marcata
  93. come annullata ma rimane sempre visibile nell'elenco delle fatture, il
  94. numero di fatture emesse rimane invariato, ma l'importo del fatturato
  95. annuo viene decrementato.
  96.  
  97. RESOCONTI
  98. Il programma calcola due tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
  99. ogni qual volta viene caricata una fattura o modificato un qualsiasi suo
  100. dato, ma questi resoconti possono essere comunque computati male, sia per
  101. motivi di errata programmazione o per altri motivi: blocchi di sistema,
  102. interruzione dell'erogazione dell'energia elettrica o altro, quindi è
  103. possibile ricalcolarli ex novo d'accapo.
  104.  
  105. Primo resoconto (Ricalcola resoconto clienti):
  106. 1) numero di fatture emesse ad ogni singolo cliente;
  107. 2) imponibile fatturato ad ogni singolo cliente;
  108. 3) importo IVA incassata per ogni singolo cliente;
  109.  
  110. Secondo resoconto (Ricalcola resoconto IVA generale):
  111. 1) numero fatture per anno;
  112. 2) imponibile fatture per anno;
  113. 3) importo IVA incassata per anno.
  114.  
  115. FUNZIONI GENERALI
  116. Nel primo menù a discesa troviamo in oltre otto funzioni di carattere
  117. generale che sono:
  118. Mostra resoconto iva generale: Visualizza una finestra con il resoconto
  119.  generale dell'IVA;
  120. Inizializza la carta: Permette di inizializzare la carta per la stampa sul
  121.  modulo continuo;
  122. Seleziona prospetto: Permette di scegliere un prospetto memorizzato su
  123.  disco;
  124. Reset annuale: Effettua il reset di tutti i dati e resoconti memorizzati
  125.  per iniziare il prossimo anno contabile;
  126. Imposta ragione sociale: Permette di inserire la Ragione Sociale;
  127. Imposta codice registratore di cassa: Permette di inserire il codice del
  128.  registratore di cassa qualora se ne possieda uno (questa opzione è
  129.  facoltativa);
  130. Autore: riporta informazioni utili riguardo l'autore, versione del
  131.  programma, data di compilazione ed altro;
  132. Memoria: indica lo stato della memoria del computer in quel momento;
  133. Esce dal programma: chiude tutti i files aperti e chiude il programma.
  134.  
  135. PREFERENZE
  136. Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
  137. e sono:
  138. Altezza carta: espresso in numero di righe;
  139. Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
  140. Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
  141. Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
  142. Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate
  143. dove sono stati modificati dei dati;
  144. Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
  145. IVA sempre a schermo: serve a stabilire se gli importi espressi a video
  146. devono essere ivati o meno;
  147. Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
  148. Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
  149.  
  150. RICHIAMO RAPIDO DEGLI ALTRI MODULI DEL PACHETTO TGEST
  151. L'ultimo menù a tendina permette di richiamare gli altri moduli del pachetto
  152. TGest installati su disco, viene aperto il modulo in questione e chiuso il
  153. modulo che si stava usando.
  154.  
  155. LIMITI DEL DIMOSTRATIVO
  156. a) tutte le funzioni di stampa sono bloccate;
  157. b) tutte le funzioni di calcolo e ricalcolo dei resoconti sono bloccate;
  158. c) tutte le cifre in EURO riportano la dicitura "DEMO";
  159. d) non è possibile salvare le fatture sospese;
  160. e) non è possibile salvare più di 10 fatture.
  161.  
  162. MANUALE
  163. Questo manuale si può richiamare dal primo menù a tendina alla voce
  164. "Visualizza manuale".
  165.  
  166. REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
  167. Se possedete il modulo TBom assicuratevi che sia almeno la versione 2.1.0!
  168. Se possedete il modulo TCom assicuratevi che sia almeno la versione 2.7.1!
  169. Se possedete il modulo TMag assicuratevi che sia almeno la versione 1.0.1!
  170. PENA LA CORRUZIONE DEI DATI!
  171. Questo modulo è strettamente legato al modulo TProspEd;
  172. assicuratevi che sia almeno la versione 1.1.0!
  173. PENA L'INCOMPATIBILITA' DEI PROSPETTI!
  174.  
  175. INSTALLAZIONE
  176. E' sufficiente scompattare l'archivio, caricare l'icona Installa e
  177. rispondere alle semplici domande che vi vengono poste.
  178. Se si possiedono altri moduli del pacchetto TurboGest è sufficiente
  179. installarli con i loro rispettivi installatori.
  180.  
  181. COPYRIGHT
  182. Questo software è sotto copyright di: Lo Buglio David
  183.  
  184. RINGRAZIAMENTI
  185. Si ringrazia per la gentile collaborazione
  186. i cugini della Ditta Abbate (per il Beta testing).
  187.  
  188. AUTORE
  189. Se tu hai qualcosa da suggerire riguardo al programma, o se hai trovato
  190. qualche bug, puoi contattarmi come segue:
  191. E-Mail:             tgest@low-level.com
  192. o visitare il sito: http://www.low-level.com
  193.  
  194.